Pengajuan Izin Kegiatan Seminar atau Konferensi Internasional dapat diajukan melalui aplikasi eBeasiswa dengan melampirkan dokumen berikut:
- Acceptance (LoA) dari penyelenggara yang mencantumkan bahwa penerima beasiswa diterima sebagai oral presenter;
- Bukti kegiatan seminar dengan melampirkan tautan seminar web/laman penyelenggara seminar, flyer atau printout informasi seminar, serta jadwal seminar;
- Bukti blind review method atau keterangan dari penyelenggara bahwa paper di-reviu dengan metode Blind Review;
- Keterangan dari penyelenggara bahwa paper akan terbit prosiding dan terindeks pada lembaga internasional pusat data literatur ilmiah bereputasi baik;
- Paper yang di-submit atau yang dipresentasikan (mencantumkan LPDP sebagai penyandang dana);
- Surat Rekomendasi dari Pembimbing/Supervisor;
- Bukti Screenshot H-Indeks dari Keynote Speaker (H-indeks lebih dari sama dengan dua);
- Form Excel Pengajuan Persetujuan Seminar Internasional;
- Bukti bahwa kegiatan diikuti oleh peserta WNA setidaknya lima negara di luar Indonesia (Peserta WNI yang kuliah di luar negeri, Panitia dan Keynote Speaker tidak termasuk).